全體審核員及分支機構(gòu)：

    時近中秋、國慶雙節(jié)，首先預(yù)祝各位老師節(jié)日快樂！現(xiàn)就有關(guān)工作要求通知如下：

    一、近日，出現(xiàn)地方監(jiān)管部門核查審核時間的情況，因此特別強調(diào)：公司上報認(rèn)監(jiān)委信息系統(tǒng)的審核項目默認(rèn)審核實施時間為：上午開始時間 8 點，結(jié)束時間 12 點；下午開始時間 13 點，結(jié)束時間 17 點。如果審核項目實際的開始和結(jié)束時間不是默認(rèn)時間（特別關(guān)注末次會議時間），請審核組長于審核開始前三天按要求進(jìn)行“非常規(guī)審核時間報備”，傳至審核計劃管理崗，以便公司修改上報審核時間。具體操作詳見附件《非常規(guī)審核時間報備流程》。

    二、對認(rèn)證企業(yè)開具的不合格報告，應(yīng)由審核組長在項目現(xiàn)場打印后，由受審核方代表簽字確認(rèn)。審核后，應(yīng)由審核組長將經(jīng)簽字確認(rèn)的不合格報告原件，與審核計劃簽章原件一同寄回公司。

    三、鑒于今年審核員出行票務(wù)退改簽頻繁的情況，根據(jù)公司9 月例會會議決定：即日起，審核項目發(fā)生票務(wù)退改簽前，須由本人申請，通過企業(yè)微信“通用事項審批”報審核計劃管理崗（單月謝瑩，雙月許曉春），經(jīng)審核部領(lǐng)導(dǎo)同意后，發(fā)送至綜合部綜合管理崗高笑辰進(jìn)行相應(yīng)處理。

    四、根據(jù)公司 9 月例會會議決定：“應(yīng)加強審核項目的新聞宣傳力度，對于大企業(yè)審核項目，應(yīng)按照綜合部提供的模板，委托組內(nèi)專職人員編寫新聞稿提交綜合部。”基于此，審核計管理崗于每月進(jìn)行項目安排時，對大企業(yè)項目安排組內(nèi)專職審核人員委派新聞稿編寫任務(wù)，該人員需在審核結(jié)束后 5 日內(nèi)提交新聞稿至審核計劃管理崗，由審核計劃管理崗傳至綜合部。請接到編寫任務(wù)的審核員按要求完成任務(wù)。

    五、國家認(rèn)監(jiān)委于近日發(fā)布《認(rèn)監(jiān)委關(guān)于認(rèn)證人員現(xiàn)場審核網(wǎng)絡(luò)簽到監(jiān)管系統(tǒng)上線運行的通知》，通知要求自 2021 年 9 月15 日起對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系現(xiàn)場審核實施網(wǎng)絡(luò)簽到試運行，并于 12 月 1 日起正式實施。對此，公司再次強調(diào)以下要求：

    1、網(wǎng)絡(luò)簽到工作由審核組長負(fù)責(zé)，由組長或組長委派的組員進(jìn)行簽到，特殊情況除外。

    2、由于客觀原因，個別審核項目第一天不召開首次會議時，第一天仍需進(jìn)行簽到，且要求將簽到點的現(xiàn)場審核照片同時上傳至“認(rèn)證到”程序中的打卡簽到頁面中的“首次會議照片”和“其他照片”欄，待召開首次會時再上傳首次會議的照片，如果“首次會議照片”欄已無上傳空位，則可替換之前的簽到點的現(xiàn)場審核照片。

    3、網(wǎng)絡(luò)簽到出現(xiàn)異常情況，由組長負(fù)責(zé)異常情況說明，總部由公司審核計劃管理人員核實上報。分支機構(gòu)項目，由分支機構(gòu)審核計劃管理人員核實，再上報總部計劃管理人員核查上報。

    4、網(wǎng)絡(luò)簽到出現(xiàn)異常情況，監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)在審核項目結(jié)束后2 小時后提示，認(rèn)證機構(gòu)在 5 天內(nèi)必須說明，延后無法提交。因此，審核組長應(yīng)在審核結(jié)束后 1 日內(nèi)上報異常說明，分支機構(gòu)審核計劃管理人員 2 日內(nèi)進(jìn)行核實并上報公司。公司總部審核計管理人員 3 日內(nèi)進(jìn)行核實。

    5、公司總部和分支機構(gòu)計劃管理人員應(yīng)將核實網(wǎng)絡(luò)簽到系統(tǒng)作為日常工作，每日進(jìn)行核查。

    6、公司已于 2021 年 9 月 13 日下午對審核員進(jìn)行培訓(xùn)《認(rèn)監(jiān)委關(guān)于認(rèn)證人員現(xiàn)場審核網(wǎng)絡(luò)簽到監(jiān)管系統(tǒng)上線運行的通知》，對認(rèn)監(jiān)委的實施要求以及中心的相關(guān)要求進(jìn)行了詳細(xì)的講解，課程回放可隨時查看，請各位審核員老師認(rèn)真學(xué)習(xí)。

    7、認(rèn)監(jiān)委將對機構(gòu)及人員的審核活動進(jìn)行實時監(jiān)管，一旦發(fā)現(xiàn)問題，將會對審核員個人乃至機構(gòu)進(jìn)行處罰。請各位老師嚴(yán)格執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)簽到操作規(guī)程，并且不得出現(xiàn)因誤操作等使用問題而造成的錯誤。

    特此告知。

審核部

北京三星九千認(rèn)證中心有限公司

2021 年 9 月 18 日