各位審核員老師：

    一、由于下半年審核任務量大，考慮到公司整體的業(yè)務發(fā)展與統(tǒng)籌安排，根據(jù)公司要求，除特殊情況外，對專職審核員原則上不再批準年休假。

    二、審核部于 7 月份按公司要求對本部門涉及的文件進行了整理，對與審核相關的程序、規(guī)范和記錄表格進行了變更，請大家按照新的要求執(zhí)行，詳見 8 月 2 日公司發(fā)布的體系文件更新公告。

    三、《中國石化質量管理體系準入機構管理要求（2021 版）》已發(fā)布，據(jù)此，公司的《中國石化質量管理體系認證項目審核實施規(guī)范》進行了換版，請重點關注 5.2.5、5.4.5 條款以及附件 1。

    四、因疫情原因，中心目前對一些地區(qū)的審核項目采取遠程方式進行審核，請大家嚴格執(zhí)行中心文件《應用 ICT 技術實施遠程審核規(guī)范》和《運用 ICT 技術實施遠程審核指南》，在執(zhí)行時特別提示以下幾點：

    1、按照《審核方案》中對遠程審核的策劃以及《審核委任書》的要求實施。

    2、審核組應事先對擬使用的 ICT 工具和受審核方試用確認。

    3、召開全體首末次視頻會議時，如企業(yè)需要，審核組長可向公司綜合部李立強報備，提供網(wǎng)絡會議技術支持。

    4、編制 ICT 審核計劃時，應做好 ICT 標識。

    1）對涉及遠程審核的計劃，在編制的審核計劃大題目后括號注明 ICT 字樣。

    2）當本次審核為遠程審核與傳統(tǒng)現(xiàn)場審核相結合，同時間段進行，應清楚地標明哪些部門/場所/過程/人員采用的是遠程審核，做好 ICT 標識。

    3）當本次審核為遠程審核與傳統(tǒng)現(xiàn)場審核相結合，不同時間段進行，應按照《運用 ICT 技術審核規(guī)范》中的要求，作好 ICT1 和 ICT2 標識，ICT1 審核組長應對本次審核作出整體安排，當 ICT1 審核組成員不是 ICT2 審核組成員時，應按要求填寫《ICT2 審核路徑檢查表》并進行傳遞。

    5、審核組長在編制計劃時，遠程審核與傳統(tǒng)現(xiàn)場審核相結合時，---宜安排遠程審核人員進行職能部室的審核，一些現(xiàn)場可通過文件和記錄證實的活動也是該審核過程的審核對象。---宜安排傳統(tǒng)現(xiàn)場審核人員進行巡視現(xiàn)場、現(xiàn)場現(xiàn)時發(fā)生的與資源人、機、料、法、環(huán)、測相關的控制活動。

    6、按照 ICT 審核要求，進行審核記錄：

    1）審核部門或活動時，應明確使用的遠程工具——如：釘釘、QQ、微信、電話通訊或郵件等，可參照《運用 ICT 技術審核指導書 》附件 3《遠程審核 ICT 工具適用范圍及風險分析表》。

    2）當使用視頻觀看遠程場所的在線實時圖像時，宜確認其真實性，并在審核記錄中進行描述。

    7、結合 ICT 的特點，編制審核報告：

    1）運用 ICT 技術審核，應在編制審核報告時在審核報告的封面，審核報告括號注明 ICT。

    2）審核報告應明確陳述使用 ICT 范圍。

    3）由于采用了 ICT 技術的審核，ICT 審核報告應在審核報告中（審核結論中的 4 必要的說明 4.2 依據(jù)審核方案對產(chǎn)品（服務）/活動/場所或其它信息進行核實的說明），對審核風險以及達到審核目的的有效性予以說明。

    特此告知。

審核部

北京三星九千認證中心有限公司

2021 年 8 月 4 日