公司各部門、全體審核員：
自2020年新冠肺炎疫情發(fā)生起來，公司開始策劃并實施遠程審核，依據認監(jiān)委〔2020〕9號、認可委〔2020〕16號等相關疫情期間遠程審核的文件要求，為有效控制相關認證風險，公司將對已實施遠程審核的項目采取必要后續(xù)措施，具體要求通知如下：
一、按不同審核方式所確定的后續(xù)措施原則
1、全部遠程項目
1）審核時間至2022年3月9日止，從審核末次會議時間起不足6個月的項目，需策劃在進行現場驗證，其中：
審核結束時間3個月之內的項目，現場驗證應在審核結束后6個月內完成；
審核結束時間已超過3個月的項目，現場驗證應在2022年6月30日前完成。
2）審核時間至2022年3月9日止，從審核末次會議時間起超過6個月的項目，采取提前2－3個月實施監(jiān)督或再認證審核的措施。
2、部分遠程項目
不需要安排后續(xù)現場驗證工作。
二、遠程審核項目信息統(tǒng)計及策劃
（一）項目分類匯總
1、審核部梳理自疫情發(fā)生以來至2022年3月9日實施全部遠程的初審、監(jiān)督、再認證項目，按最近一次審核末次會議時間，分別匯總統(tǒng)計審核后不足6個月和超過6個月的項目清單，并傳遞至外聯部和技術部。
2、審核部對現場驗證及提前審核的實施情況進行動態(tài)跟蹤，及時記錄完成情況。
（二）后續(xù)措施的策劃
1、需進行現場驗證的項目：
1）計劃錄入：調度人員在信息系統(tǒng)中“項目計劃”增加一條審核類型為“遠程后現場驗證”的條目，由綜合部協助系統(tǒng)實現此功能。
2）審核人日：按照現場監(jiān)督時間的20%-30%策劃，最低不少于1人日；對于結合下一次審核的項目，不單獨增加人日。
3）審核安排：審核方案崗識別企業(yè)認證范圍涉及的主要專業(yè)，策劃具備主要專業(yè)審核能力的審核組對總部/主要多場所進行現場審核，期間要考慮路途時間，審核調度宜安排上一次審核組成員；
2、需提前監(jiān)督或再認證的項目：
1）審核時間按本次審核類型確定即可，不需增加審核人日。
2）審核內容按本次審核類型實施即可，不需另外增加內容。
三、企業(yè)溝通與變更處理
1、審核安排及差旅費用溝通：
外聯部依據審核部提供的項目清單，分別與企業(yè)溝通實施現場驗證和提前監(jiān)督/再認證審核的事宜，包括企業(yè)是否發(fā)生變更、按需提供多場所清單、按規(guī)定的期限確定審核時間，并與企業(yè)協商承擔現場驗證的差旅費用等。
2、變更處理要求：
1）企業(yè)名稱、注冊地址發(fā)生變更或認證范圍縮小等，可通過書面變更材料，完成證書信息變更，不影響現場驗證的實施。
2）如提前獲取企業(yè)辦公地址、生產地址、認證范圍發(fā)生變更，只實施遠程審核后續(xù)現場驗證無法滿足變更要求的情況，按正常變更流程執(zhí)行；如現場驗證才發(fā)現其變更，按照現場變更要求進行處理，必要時采取補充審核等措施滿足變更要求。
四、現場驗證主要內容及認證決定
1、現場驗證的主要審核內容及審核記錄要求，詳見附件1：遠程審核后續(xù)補充現場驗證的主要審核要求。
2、無變更的現場驗證項目不進行認證決定，核實附件1中案卷完整性，可直接在系統(tǒng) “項目執(zhí)行”、“審核員已上傳的文件” 中評定通過，不上傳審核報告至客戶系統(tǒng)；發(fā)生變更的項目，按正常變更要求進行認證決定。
3、提前監(jiān)督或再認證審核項目按正常認證決定要求實施。
請各相關部門密切配合，確保公司在規(guī)定時間內按要求完成本次對已實施遠程審核項目的后續(xù)措施，避免相關認證風險的發(fā)生。
2022年3月9日開始審核的遠程審核項目按公司后續(xù)發(fā)布的相關文件要求執(zhí)行。
北京三星九千認證中心有限公司
技術部
2022年3月15日
