公司各相關(guān)部門、分支機構(gòu)、全體審核員：
2022年4月22日三星九千（審）告知 〔2022〕05號發(fā)布的《關(guān)于對全部遠程審核項目進行評價確認的通知》第二條規(guī)定：“應提供企業(yè)生產(chǎn)/服務(wù)現(xiàn)場照片或視頻或錄像等以證實審核的真實性。不要求數(shù)量，但必須提供”。
針對此項規(guī)定，近期，有個別審核員，在提供認證檔案資料時，上傳大量視頻錄像資料，對中心信息系統(tǒng)內(nèi)存造成嚴重影響，也給認證評定工作帶來困難，在此，特別強調(diào)：
1、對于受審核方提供的視頻錄像資料，審核員宜根據(jù)證據(jù)的關(guān)鍵性選取一個或幾個視頻畫面進行視頻截圖作為審核證據(jù)，并上傳至公司的信息系統(tǒng)，視頻錄像資料請自我留存，在認證評定通過后可刪除。
2、審核員提供現(xiàn)場照片或視頻錄像，其主要目的只是為了證實遠程審核的真實性，因此對提供的數(shù)量不做要求。審核員宜提取有代表性的照片或視頻截圖。
3、當審核員使用照片或視頻錄像截圖作為證據(jù)時，應對照片或視頻錄像所展示的活動進行適當?shù)奈淖中员磉_并提供審核的記錄。
特此告知！
審核部
北京三星九千認證中心有限公司
2022年6月22日
版權(quán)所有 北京三星九千認證中心有限公司 備案號：京ICP備14023848號
